рассчитать вместимость архивохранилища площадью 40 м2

Видео:🔴Как рассчитать ТРАНСПОРТНЫЕ ЗАТРАТЫ в КОНЪЮНКТУРНОМ АНАЛИЗЕ? Методика №421/пр. Ответ ЭКСПЕРТИЗЫСкачать

Расчет площади архивохранилища

Площадь — это числовая характеристика тела или фигуры, показывающая размер этого тела или фигуры в плоскости двухмерного пространства.

Формулы расчета площади:

А — длина;
В — ширина.

В нашей проектной организации вы можете заказать расчет площади архивохранилища на основании технологических норм размещения оборудования и схем грузопотоков перемещения машин и механизмов в процессе эксплуатации.

Быстро выполнить эту простейшую математическую операцию можно с помощью нашей онлайн программы. Для этого необходимо в соответствующее поле ввести исходное значение и нажать кнопку.

На этой странице представлен самый простой онлайн калькулятор расчета площади архивохранилища. С помощью этого калькулятора в один клик вы можете вычислить площадь архивохранилища если известна длина и ширина архивохранилища.

Видео:Виды бланков документов - Елена А. ПономареваСкачать

Формирование и временное хранение дел организации (стр. 12 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Рис. 2 Стационарный стеллаж СТ

Высота различных типоразмеров стеллажей равна 1914, 2234 либо 2594 мм при длине базовой секции 800, 1000 либо 1200 мм (размер Р на рис. 3). Используются полки глубиной: 200, 270, 300, 350, 390, 400 и 450 мм. Предусмотрены дополнительные детали: разделители для дел подвесные под полкой и вертикально стоящие на полке; выдвижная рама для подвесных папок формата А4 и футляров с компакт-дисками и дискетами, выдвижная полка-столик, выдвижные ящики для хранения мелкоштучных предметов, а также таблички для быстрой идентификации документов.

Рис. 3 Стационарный стеллаж SYSCO

Если позволяет высота помещения, то эффективно применение двухъярусных систем хранения документов (рис. 4).

Рис. 4 Двухъярусная система хранения документов

Сохранности документов будет способствовать использование специальных архивных папок по типу представленных на рис. 5.

Рис. 5 Архивная папка

В больших и малых архивах эффективно использовать достаточно прочные картонные короба (рис. 6). С их помощью может быть создан компактный стеллаж для хранения документов в отделе учреждения.

Рис. 6 Архивные короба

Как стационарные, так и передвижные стеллажи устанавливают в архивах с соблюдением норм (рис. 7). Проходы между стеллажами должны быть 75 см, расстояние между рядами (главный проход) – 120 см. Расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене, – 75 см, расстояние между стеной и торцом стеллажа – 45 см. Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа – не менее 15 см, а в цокольных этажах – не менее 30 см. Между потолком и верхним краем папок или коробок должен оставаться зазор не менее 5 см для циркуляции воздуха.

Рис. 7 Нормы размещения стационарных стеллажей в архивах

Комплекс помещений архива, их состав, расположение, оборудование должны обеспечивать выполнение функциональных задач по приему на хранение, хранению, использованию документов и их специальной обработке.

5.3 Помещение ведомственного архива организации

При создании ведомственного архива в организации прежде всего необходимо определить площадь помещения, требующегося под архив. Она будет зависеть от объема документооборота организации, количества работающих там людей и среднего объема документов.

Например: необходимо рассчитать площадь помещения под архив в организации со следующими данными:

— документооборот организации – 10 тыс. документов в год;

— количество сотрудников – 50 человек;

— средний объем документов (включая копии) – 5 листов.

Зная годовой объем документооборота организации и средний объем документов, можно вычислить количество листов документов, создаваемых в год: 10 000 ´ 5 = 50 000 листов.

Допуская, что среднее дело содержит 100 листов (максимально – 250 листов), рассчитываем количество дел: 50 000/100 = 500 дел. А так как в организации работают 50 человек, будет еще 50 дел по личному составу.

Известно, что дела распределяются по категориям следующим образом:

20 % – дела постоянного хранения (500 ´ 0,2 = 100 дел);

10 % – дела долговременного хранения свыше 10 лет (500 ´ 0,1 = 50 дел);

70 % – временного хранения до 10 лет включительно (500 ´ 0,7 = 350 дел);

дела по личному составу – хранятся 75 лет (50 дел).

Дела временного хранения (до 10 лет включительно) в архив не поступают, а хранятся в структурном подразделении организации.

Таким образом, объем архива равен: 100 + 50 + 50 = 200 дел.

Срок хранения дел до передачи их на государственное хранение – 15 лет. Следовательно, объем дел за 15 лет составит: 200 ´ 15 = 3000 дел и резерв для дел временного хранения до их уничтожения 350 дел.

Рассчитаем площадь помещения архива.

При средней толщине дела 4 см для хранения 3350 дел необходимо: 3350 ´ 4 = 13400 см = 134 погонных метра полок.

Исходя из того, что высота полки должна быть на 5 см (50 мм) выше высоты дела, вычисляем высоту полки: 297 мм (высота листа формата А4) + 50 мм = 347 мм. (Примем 350 мм = 35 см).

Учитывая, что нижняя полка должна находиться на высоте 15 см от пола (рис. 8), и что типовая высота помещения 2 м 50 см, определим количество полок: (250 – 15) / 35 = 6 полок на одном стеллаже.

Принимая, что стандартная длина одной полки равна 1,24 м, то стеллаж с шестью полками содержит: 6 ´ 1,24 = 7,44 погонных метров полок. То есть для размещения всего архива понадобиться: 134 / 7,44 = 18 стеллажей.

При учете ширины центрального прохода 1,2 м и ширины проходов между стеллажами 75 см площадь архивохранилища приблизительно равна (45+248+120) ´ (64×4+75×5+120) = 31 м2 (рис. 9).

Рис. 8 Размеры стеллажа

Рис. 9 План помещения архива организации

1 Рассчитать объем архива организации по следующим данным:

— документооборот организации – 15 тыс. документов в год;

— количество сотрудников – 60 человек;

— средний объем документов (включая копии) – 5 листов.

2 Рассчитать объем архива организации по данным задания 1, учитывая, что текучесть кадров учреждения составляет 10 % в год (т. е. количество личных дел увеличится).

3 Рассчитать площадь помещения под архив организации по следующим данным:

— документооборот организации – 5 тыс. документов в год;

— количество сотрудников – 30 человек;

— средний объем документов (включая копии) – 3 листа.

5.4 Размещение документов для хранения

Есть несколько способов укладки документов на стеллажах: вертикальный и горизонтальный, в связках и в коробках. В настоящее время все дела постоянного хранения переплетаются, поэтому в государственных и ведомственных архивах они хранятся, как правило, в вертикальном положении. Стоят дела достаточно плотно прижатыми друг к другу, но основное давление направлено на корешок, поэтому листы внутри дела давления не испытывают. Это благоприятно сказывается на сохранности документов. К тому же вертикально стоящие дела легко вынимать для работы с ними.

Дела в мягких обложках хранить вертикально нельзя, так как от этого ветшают и рвутся нижние края документов. Шпагат, которым перевязывают дела, часто рвет обложки (и прокладки не всегда помогают). Поэтому дела в мягких обложках целесообразно хранить в горизонтальном положении.

Если материалы часто используются для работы, их для удобства помещают в коробки, так как при постоянном развязывании и завязывании связок изнашиваются обложки и страдают документы.

Для ориентирования в постоянно меняющихся материалах, хранящихся в архиве, служат топографические указатели-справочники, отражающие размещение документов в архивохранилище.

Для того чтобы учитывать место хранения каждой группы материалов, нумеруются все помещения архива, стеллажи и полки. Если архив располагает помещением в разных зданиях (корпусах), каждому из них присваивается номер; нумерация комнат самостоятельна по каждому зданию и этажу. Нумеруются комнаты от входа слева направо. Если комнаты переходят одна в другую, то нумерация ведется последовательно от первой комнаты.

Стеллажи нумеруются, как правило, в пределах комнат слева направо от входа. Стеллажи бывают двусторонние (стоящие торцами к стене) и односторонние (расположенные вдоль стены). Нумеруются они подряд, независимо от длины, высоты, односторонности или двусторонности и других особенностей.

Стеллажи состоят из секций. В архивах их принято называть шкафами. Стеллажные шкафы также нумеруются в пределах каждого стеллажа слева направо от входа. В двусторонних стеллажах нумерация шкафов начинается от стены, доводится до наружного края стеллажа и продолжается с другой стороны. Полки нумеруются сверху вниз, так как установка или укладка дел на стеллажах начинается с верхних полок.

Топографические указатели бывают двух видов: постеллажный и пофондовый.

Назначение постеллажного указателя – фиксировать сведения о том, какими материалами заняты конкретные полки на конкретном стеллаже. То есть в основе постеллажного указателя лежит место хранения.

Назначение пофондового указателя – давать информацию, где хранятся документы конкретного фонда, т. е. в основе пофондового указателя лежит объект хранения.

Таким образом, у каждого вида топографического указателя свое назначение. Они не заменяют друг друга и даже не дополняют, потому что используются в разных целях, но они взаимосвязаны, так как сведения о месте хранения конкретного дела (группы дел) и в том и в другом указателе должны совпадать. Перемещение любой связки дел должно отмечаться в обоих указателях, иначе они не будут правильно отражать местонахождение документов и, следовательно, не будут исполнять своего назначения.

Указатели составляются на карточках большого формата или листах (одном или нескольких) (табл. 7 и 8). Все листы или карточки, относящиеся к одному фонду (или стеллажу), скрепляются, но так, чтобы можно было вносить в них происходящие изменения.

При хранении крупного фонда допустимо составлять отдельные карточки пофондового указателя на структурные подразделения.

На карточке постеллажного указателя записываются сведения о месте хранения документов. В примере – это запись о документах шкафа № 2. В нем размещены документы постоянного хранения. На полках 1 и 2 и на части 3-й полки – дела Управления материально-технического снабжения за 1994 – 1995 гг. Внутри одного управления дела разбиваются по отделам, которым соответствуют номера описей и номера дел. На оставшейся части 3-й полки и на полках 4 и 5 – дела Управления капитального строительства за 1997 год. Полка 6 свободна (такую запись обычно делают карандашом). Записи в графе «Номер описи» показывают, что в данном фонде годовые разделы описи составляются не по всему учреждению, а по его управлениям.

Видео:Оформление дел на хранение. Фрагмент семинара - Елена А. ПономареваСкачать

Инструкция по проектированию архивов

Документ содержит нормативные показатели и требования, предъявляемые к размещению зданий на земельных участках, к объемно-планировочным решениям и инженерному оборудованию зданий и помещений, предназначенных для устройства государственных архивов. Инструкция распространяется на проектирование вновь строящихся и реконструируемых зданий, а также помещений государственных архивов вместимостью от 0,15 до 2 млн. единиц хранения

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ
ПО ГРАЖДАНСКОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ И АРХИТЕКТУРЕ
ПРИ ГОССТРОЕ СССР (ГОСГРАЖДАНСТРОЙ)

Инструкция
по проектированию
архивов

Утверждена
приказом Государственного комитета по
гражданскому строительству и архитектуре
при Госстрое СССР
от 26 февраля 1982 г. № 62

Содержит нормативные показатели и требования, предъявляемые к размещению на земельных участках зданий, предназначенных для устройства государственных архивов, их объемно-планировочному решению и инженерному оборудованию.

С введением в действие настоящей Инструкции утрачивают силу «Временные указания по проектированию зданий и помещений архивов» (СН 426-71).

Для проектировщиков, работников архивных учреждений.

Разработана ЦНИИЭП комплексов и зданий культуры, спорта и управления им. Б.С. Мезенцева Госгражданстроя при участии Всесоюзного научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Главного архивного управления при Совете Министров СССР.

Редакторы — инж. Н.А. Глинкина (Государственный комитет по гражданскому строительству и архитектуре при Госстрое СССР), канд. арх. А.М. Жугастр-Лушина , инж. В.А. Солдатов (ЦНИИЭП комплексов и зданий культуры, спорта и управления им. Б.С. Мезенцева), д-р техн. наук Ж.Ф. Сергазин (Московский государственный историко-архитектурный институт).

Видео:Особые отметки сроков хранения документов - Елена А. ПономареваСкачать

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инструкция распространяется на проектирование вновь строящихся и реконструируемых зданий, а также помещений государственных архивов вместимостью от 0,15 до 2 млн. единиц хранения.

Примечания . 1. При проектировании зданий и помещений архивов следует соблюдать также требования главы СНиП по проектированию общественных зданий.

2. Здания государственных архивов другой вместимости следует проектировать по нормам настоящей Инструкции с учетом дополнительных требований, указываемых в задании на проектирование, согласованных с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

3. Требования Инструкции не распространяются на проектирование зданий и помещений для специализированных архивов кинофотофонодокументов.

1.2. Здания государственных архивов подразделяются на группы:

группа I — здания центральных государственных архивов СССР и союзных республик;

группа II — здания государственных архивов автономных республик, областных (краевых), городских архивов, а также филиалов государственных архивов;

группа III — здания государственных районных архивов.

1.3. Расчетную вместимость проектируемых зданий архивов необходимо устанавливать по согласованию с органами Главного архивного управления при Совете Министров СССР.

Видео:Разбор новых реквизитов документов в ГОСТ Р 7.0.97 - Елена ПономареваСкачать

2. ГЕНЕРАЛЬНЫЕ ПЛАНЫ

2.1. Здания архивов следует, как правило, размещать в селитебной зоне населенных пунктов или в других зонах на специально выделенных участках.

2.2. Земельные участки архивов, размещаемые вне селитебной зоны, должны быть удалены от промышленных предприятий, являющихся источниками загрязнения воздуха, на расстояния, установленные санитарными нормами проектирования промышленных предприятий, а от зданий и сооружений, опасных в пожарном отношении, в соответствии с требованиями главы СНиП по проектированию генеральных планов промышленных предприятий.

2.3. Размеры земельных участков для зданий архивов следует принимать согласно табл. 1.

Площадь, га, на объект

Видео:Мастер-класс на тему «Подготовка и оформление дела перед передачей на постоянное хранение».Скачать

3. ОБЪЕМНО-ПЛАНИРОВОЧНЫЕ И КОНСТРУКТИВНЫЕ РЕШЕНИЯ ЗДАНИЙ

3.1. Помещения архивов подразделяются на:

помещения хранения (хранилища);

помещения для работы с документами и служебно-бытовые.

3.2. Хранилища должны быть отделены от всех остальных помещений противопожарными стенами и перекрытиями или размещены в отдельном корпусе, обеспеченном удобной связью с другими помещениями.

3.3. Этажность зданий архивов следует принимать, как правило, не более 9 этажей.

3.4. Высоту хранилищ в зданиях архивов следует принимать в зависимости от технологического оборудования, принятого для документов, но не менее 2,25 м до низа выступающих конструкций перекрытий.

3.5. В зданиях архивов при разнице в отметках полов первого и верхнего этажей 12 м и более следует предусматривать пассажирские или грузопассажирские лифты.

Примечание . В зданиях архивов с количеством этажей два и более и с разницей в отметках полов первого и верхнего этажей менее 12 м следует предусматривать малые грузовые лифты. Лифты следует располагать таким образом, чтобы было исключено пересечение путей движения документов и посетителей.

3.6. В цокольном этаже допускается размещать вестибюль с гардеробной, методический кабинет, справочное бюро, бюро пропусков, мастерскую ремонта оборудования и инвентаря.

3.7. В подвальном этаже допускается размещать кладовые, помещения сбора и упаковки макулатуры, помещения, предназначенные для размещения инженерных сетей и оборудования.

Помещения хранения (хранилища)

3.8. К помещениям хранения следует относить: хранилища делопроизводственных документов, крупноформатных документов, фотодокументов и микрофильмов, книгохранилище, а также помещения ответственных хранителей фондов.

3.9. Нормы площади хранилищ делопроизводственных документов следует принимать согласно табл. 2.

Вид и размер упаковки единицы хранения * , мм

Нормы площади хранилищ на тысячу единиц хранения

1. Горизонтальное хранение, один ряд коробок ** по высоте на стеллажной полке

Стационарные для хранения документов (9 полок)

2. То же, два ряда коробок ** по высоте на стеллажной полке

Стационарные для хранения документов (5 полок)

3. Вертикальное хранение, один ряд папок *** на стеллажной полке

Стационарные книжные (6 полок)

* В качестве единицы хранения принята условная единица хранения документов с размерами: стандартный формат бумаги 210×297 мм, средняя толщина 17 мм. Для документов нестандартных форматов площади хранилищ соответственно пересчитываются в задании на проектирование с учетом рекомендаций Главного архивного управления при Совете Министров СССР.

** В коробке 10 единиц хранения.

*** В папке 3 единицы хранения.

3.10. Ширину проходов между стеллажами и элементами конструкции помещений следует принимать согласно прил. 1.

3.11. Нормы площади хранилищ крупноформатных документов следует принимать согласно табл. 3.

Нормы площади хранилищ, м 2

1. Научно-техническая документация

Вертикальное хранение на стеллажах в папках

1 тыс. папок размером 330×250×30 мм

Горизонтальное хранение в шкафах с выдвижными ящиками

1 тыс. стандартных листов размером 860×614 мм

Горизонтальное хранение в шкафах с выдвижными ящиками

1 тыс. стандартных листов размером 860×614 мм

Подвесное хранение на выдвижных штангах

10 карт размером до 2000×1500 мм

3.12. Хранилища для фотодокументов и микрофильмов следует предусматривать в отдельных помещениях.

3.13. Нормы площади хранилищ фотодокументов и микрофильмов следует принимать согласно табл. 4.

Нормы площади хранилищ, м 2

1. Горизонтальный на стационарных стеллажах для хранения документов (7 полок)

На 100 металлических коробок для хранения пленки длиной 300 м

2. Горизонтальный на стационарных книжных стеллажах (7 полок)

На 100 металлических коробок для хранения пленки длиной 120 м

3. Вертикальный на стационарных стеллажах для хранения документов (5 полок)

На 100 картонных коробок размером 360×360×45 мм для хранения роликов пленки общей длиной 200 м

3.14. Нормы площади книгохранилищ научно-справочной библиотеки следует принимать согласно табл. 5.

Нормы площади хранилищ, м 2

Закрытое хранение книжного фонда на стационарных книжных стеллажах (7 полок)

на 1 тыс. единиц книжного фонда

То же, на передвижных * книжных стеллажах

Хранение газет на специализированных стеллажах; 4 подшивки (толщиной до 4 см) по высоте полки (12 полок)

на 100 подшивок:

Хранение специальных видов научно-технической литературы и документации (в коробках) на стационарных стеллажах (6 полок)

на 1000 изданий:

описаний изобретений, патентов

* Передвижные книжные стеллажи — напольные, одно-, двухсекционные.

Примечания : 1. Объем книжного фонда следует принимать из расчета 2 тыс. единиц книжного фонда на 0,1 млн. единиц хранения документов.

2. Книгохранилище научно-справочной библиотеки в архивах менее 1 млн. единиц хранения следует размещать в одном помещении с кафедрой выдачи книг, каталогами, читательскими местами.

3.15. При хранилищах следует предусматривать помещения для ответственных хранителей фондов площадью 15 м 2 на каждые 300 тыс. единиц хранения, но не менее 1 комнаты на этаж.

Помещения для работы с документами и служебно-бытовые

3.16. Площади помещений для работы с документами и служебно-бытовых следует принимать согласно табл. 6.

Нормы площади, м 2

1. Общие рабочие комнаты

на 1 сотрудника

директора при вместимости здания архива:

до 1 млн. единиц хранения

Допускается 24 м 2 в зданиях архивов I группы

св. 1 млн. единиц хранения начальников отдела при вместимости здания архива:

до 1 млн. единиц хранения

св. 1 млн. единиц хранения

3. Приемная при кабинете директора при вместимости зданий архива:

до 1 млн. единиц хранения

Допускается 18 м 2 в зданиях архивов I группы

св. 1 млн. единиц хранения

4. Помещение приемки документов

5. Помещение временного хранения документов

на 0,1 млн. единиц хранения

Допускается совмещать с помещением приемки документов в зданиях архивов вместимостью до 1 млн. единиц хранения

6. Помещение обеспыливания документов при вместимости здания архива 1 млн. единиц хранения и свыше

7. Помещение дезинфекции и дезинсекции документов при вместимости здания архива 0,5 млн. единиц хранения и свыше

8. Помещение микрофотокопирования * при вместимости здания архива:

до 0,5 млн. единиц хранения

св. 0,5 млн. единиц хранения

Допускается 85 м 2 в зданиях архивов I группы

9. Помещение реставрации ** при вместимости здания архива:

до 0,5 млн. единиц хранения

св. 0,5 млн. единиц хранения

Допускается 54 м 2 в зданиях архивов I группы

10. Помещение электрорепродукционной при вместимости здания архива 1 млн. единиц хранения и свыше

11. Помещение хранения учетных документов

на 0,1 млн. единиц хранения

Допускается совмещать с рабочими комнатами в зданиях архивов вместимостью до 0,5 млн. единиц хранения

12. Помещение хранения служебных каталогов и описей

13. Научно-справочная библиотека:

кафедра выдачи книг, каталоги, читательские места (1 — 3 места)

14. Методический кабинет при вместимости здания архива:

св. 0,15 до 0,5 млн. единиц хранения

св. 0,5 до 1 млн. единиц хранения

св. 1 до 1,5 млн. единиц хранения

св. 1,5 до 2,0 млн. единиц хранения

15. Читальные залы для работы с документами

на 1 читательское место (при одноместных столах)

Общее количество читательских мест принимается из расчета 1,5 — 2 на 0,1 млн. единиц хранения

(при одно-, двухместных столах)

16. Аванзал, кафедра выдачи документов, читательские каталоги, описи и др.

на 1 посетителя

1,5, количество посетителей принимается 20 % количества читательских мест

Устраивается в зданиях архивов I группы, в зданиях II и III групп совмещается с читальным залом

17. Помещение при читальном зале для временного хранения документов, выдаваемых в читальный зал

на 1 читательское место

Устраивается в зданиях архивов при вместимости 1 млн. единиц хранения и более, при вместимости до 1 млн. единиц хранения допускается совмещать с читальным залом

18. Вестибюль, гардеробная, места для хранения портфелей, сумок

0,32, но не менее 18

Рассчитываются на работающих в здании и читателей с коэффициентом 1,1, учитывающим прочих посетителей

19. Помещение ожидания для посетителей

Устраивается только в зданиях архивов I группы

20. Бюро пропусков при вместимости здания архива 0,5 млн. единиц хранения и свыше

21. Справочное бюро

22. Комната общественных организаций при вместимости здания архива 1 млн. единиц хранения и свыше

23. Комната обслуживающего персонала при вместимости здания архива:

св. 0,5 млн. до 0,75 единиц хранения

св. 0,75 до 1,5 млн. единиц хранения

св. 1,5 млн. единиц хранения

24. Помещение мастерской ремонта оборудования и инвентаря при вместимости здания архива:

Допускается 36 м 2 в зданиях архивов I группы

до 0,3 млн. единиц хранения

св. 0,3 до 1,5 млн. единиц хранения

25. Кладовая оборудования, инвентаря и канцелярских принадлежностей при вместимости здания архива:

Допускается 18 м 2 в зданиях архивов I группы

до 0,3 млн. единиц хранения

св. 0,3 до 1,5 млн. единиц хранения

26. Кладовые уборочного инвентаря (встроенные шкафы)

27. Помещение сбора и упаковки макулатуры при вместимости здания:

Допускается 18 м 2 в зданиях архивов I группы

до 0,3 млн. единиц хранения

св. 0,3 до 0,75 млн. единиц хранения

св. 0,75 до 1,5 млн. единиц хранения

28. Пожарный пост при вместимости здания:

Предусматривается в зданиях архивов привместимости 500 тыс. единиц хранения и свыше

от 0,5 до 0,75 млн. единиц хранения

св. 0,75 млн. единиц хранения

29. Санитарные узлы

По действующим нормам из расчета 1 унитаз и 1 писсуар на 80 мужчин, 1 унитаз на 40 женщин; 1 умывальник на 4 прибора, но не менее одного

* При устройстве централизованных лабораторий микрофотокопирования и реставрации документов данные помещения не предусматриваются.

** При устройстве централизованных лабораторий микрофотокопирования и реставрации документов данные помещения не предусматриваются.

Примечание . Для зданий архивов III группы помещения, указанные в пп. 2, 3, 6 — 8, 10, 13 — 17, 19 — 24, 27, 28, не предусматриваются.

3.17. Состав и площади помещений централизованных лабораторий микрофотокопирования, размещаемых в зданиях архивов, следует принимать согласно прил. 2. В этом случае помещения, указанные в пп. 8 и 9 табл. 6, не предусматриваются; состав и площади помещений лабораторий реставрации принимаются по заданию на проектирование.

3.18. Научно-справочная библиотека архива должна размещаться в непроходном помещении.

3.19. Читальные залы должны быть непроходными с естественным освещением. Для работы с документами ограниченного пользования в читальных залах архивов всех групп следует предусматривать боксы площадью 3,5, м 2 без увеличения общей нормируемой площади зала.

3.20. Требования к расстановке оборудования в читальных залах следует принимать согласно прил. 3.

3.21. Примерный состав и площади помещений зданий архивов см. в прил. 4.

3.22. Архивы должны размещаться в зданиях (помещениях) не ниже II степени огнестойкости.

3.23. Помещения архивохранилищ, служебных каталогов и описей должны быть разбиты противопожарными перегородками на отсеки площадью не более 600 м 2 . Каждый отсек должен иметь не менее двух выходов, один из которых должен быть эвакуационным.

Примечание . Из отсека площадью до 70 м 2 допускается предусматривать один эвакуационный выход.

3.24. Двери, ведущие из архивохранилищ, помещений ответственных хранителей фондов, служебных каталогов и описей, должны быть противопожарными с пределом огнестойкости не менее 0,6 ч.

3.25. При отсутствии в архивохранилищах окон в наружных стенах необходимо предусматривать для дымоудаления вытяжные каналы (площадь сечения не менее 0,2 % площади помещений), снабженные на каждом этаже клапанами с дистанционным приводом. Расстояние до наиболее удаленной точки помещения от клапана дымоудаления не должно превышать 20 м.

3.26. В помещениях архивов должно быть предусмотрено автоматическое отключение при пожаре системы приточно-вытяжной вентиляции, кондиционирования воздуха и системы дымоудаления.

3.27. Отделка стен и потолков в помещениях архивохранилищ, служебных каталогов и описей должна быть выполнена из несгораемых материалов.

3.28. Помещения хранилищ и помещения хранения служебных каталогов и описей в архивах должны быть оборудованы автоматическими установками газового пожаротушения. Объем помещения, защищаемого установкой газового пожаротушения, не должен превышать 1,5 тыс. м 3 .

3.29. Помещения хранилищ, служебных каталогов и описей в архивах II и III групп с площадью каждого защищаемого помещения менее 400 м 2 допускается оборудовать передвижными установками газового пожаротушения или переносными углекислотными огнетушителями.

3.30. Помещения зданий архивов (кроме венткамер, санузлов и других помещений с мокрыми технологическими процессами, а также помещений, в которых предусматривается автоматическое пожаротушение) следует оборудовать системами автоматической пожарной сигнализации.

3.31. Все помещения архивов I и II групп, двери, приямки, окна первых и последних этажей, крышки люков и другие проемы должны быть оборудованы автоматической охранной сигнализацией.

3.32. В зданиях архивов I и II групп следует предусматривать централизованную систему оповещения о пожаре.

3.33. В архивах I группы пути эвакуации должны быть оборудованы аварийным освещением.

Видео:Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.Скачать

4. ВОДОСНАБЖЕНИЕ И КАНАЛИЗАЦИЯ

4.1. В зданиях архивов следует предусматривать хозяйственно-питьевое и противопожарное водоснабжение, канализацию и водостоки.

Хозяйственно-питьевое и противопожарное водоснабжение, канализацию и водостоки следует проектировать в соответствии с требованиями глав СНиП по проектированию внутреннего водопровода и канализации зданий и указаниями настоящей Инструкции.

4.2. Нормы расхода воды и количество струй на внутреннее пожаротушение следует принимать согласно табл. 7.

Расход воды на 1 струю, л/с

* Внутренний противопожарный водопровод предусматривается при объеме здания 7500 м 3 и выше.

4.3. Пожарные краны следует располагать в лестничных клетках, коридорах и других помещениях, в которые обеспечивается доступ.

4.4. При установке пожарных насосов пуск их производится дистанционно от кнопок у пожарных кранов и автоматически от датчиков пожарной сигнализации.

4.5. Централизованное горячее водоснабжение обязательно для зданий архивов I группы, для зданий II группы допускается применение местных электроводонагревателей.

4.6. Прокладка труб через хранилище и помещения, в которых находятся архивные документы, допускается при условии отсутствия на трубопроводах арматуры, фланцевых и резьбовых соединений.

4.7. В зданиях архивов III группы, располагаемых в неканализованных районах, следует предусматривать устройство: в I, II и III климатических районах — люфт-клозетов, а в IV климатическом районе — наружных уборных с выгребами.

4.8. Устройство внутренних водостоков следует предусматривать для зданий высотой 8 м и более. Не допускается установка водосточных воронок над хранилищами и помещениями, в которых находятся архивные документы.

Видео:Архивное делоСкачать

5. ОТОПЛЕНИЕ И ВЕНТИЛЯЦИЯ

5.1. В зданиях архивов следует предусматривать отопление и вентиляцию. В помещениях хранилищ архивов I группы следует предусматривать кондиционирование воздуха. Отопление, вентиляцию и кондиционирование воздуха надлежит проектировать в соответствии с требованиями главы СНиП по проектированию отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, а также указаниями настоящего раздела.

5.2. В помещениях хранилищ архивов I и II группы вместимостью более 0,3 млн. единиц хранения следует применять, как правило, воздушное отопление, совмещенное с приточной вентиляцией или с кондиционированием воздуха. В остальных помещениях зданий архивов следует предусматривать водяное отопление.

5.3. Здания архивов II группы вместимостью 0,3 млн. единиц хранения и менее и здания архивов III группы, расположенные в малых городах и сельских населенных пунктах, допускается оборудовать системами водяного отопления от местных источников тепла с предельной температурой теплоносителя 95 °С и системами вытяжной вентиляции с естественным побуждением. Для помещений хранилищ следует предусматривать отдельные ветви системы отопления с управлением из центрального теплового пункта.

5.4. В хранилищах при устройстве системы водяного отопления местные нагревательные приборы следует предусматривать с гладкой поверхностью, не допускается установка запорно-регулирующей арматуры.

5.5. Отдельные системы приточной вентиляции следует предусматривать для хранилищ и, как правило, группы помещений: приемки документов, временного хранения, дезинфекции и дезинсекции, обеспыливания, микрофотокопирования, реставрации, электрорепродукционной, мастерской. Остальные помещения следует обеспечивать общей системой приточной вентиляции.

5.6. В помещениях хранилищ следует предусматривать рециркуляцию воздуха. Объем наружного воздуха надлежит определять расчетом, но он должен быть не более 10 % общего количества подаваемого воздуха.

5.7. Отдельные вытяжные системы следует предусматривать для помещений:

б) дезинфекции и дезинсекции;

в) микрофотокопирования и реставрации, лабораторий, мастерских;

г) хранения фотодокументов;

д) санитарных узлов.

Остальные помещения допускается объединять одной вытяжной системой.

5.8. Из нижней зоны помещений хранилищ, оборудованных стационарными системами газового пожаротушения, необходимо предусматривать аварийную вытяжную вентиляцию. Объем удаляемого воздуха следует определять из условий шестикратного обмена в 1 ч по большему хранилищу.

5.9. Воздухообмен в помещениях хранилищ следует осуществлять по схеме «сверху — вниз — вверх»: приток в верхнюю зону, рециркуляцию — из нижней зоны, и вытяжку — из верхней зоны.

5.10. Для хранилищ должна быть предусмотрена очистка от пыли наружного и рециркуляционного воздуха до предельно допустимой концентрации ее в помещении, определенной технологическим заданием.

5.11. Расчетную температуру воздуха и кратность воздухообмена в помещениях следует принимать согласно табл. 8.

Расчетная температура воздуха в помещениях в холодный период года, °С

📺 Видео

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Общие требования к созданию документов - Елена ПономареваСкачать

Урок 22. Текущее хранение документов. Проведение экспертизы ценности бумажных документов.Скачать

Как пишется резолюция на документе. ГОСТ Р 7.0.97 - Елена А. ПономареваСкачать

Как создать и хранить архив отчетностиСкачать

Делопроизводство и архив организацииСкачать

Гост Р 7.0.97. Формуляр письма - Елена А. ПономареваСкачать

Как создать с «0» и организовать работу архива в организации. Эксперт Доронина Л.А.Скачать

Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)Скачать

Паспортизация архива организации - источника комплектования РГАНТДСкачать

Оттиск печати. Реквизиты документов. ГОСТ Р 6.30-2003 - Елена А. ПономареваСкачать

Реставрация архивных документовСкачать

Архив документов: перечень, штрафы и сроки храненияСкачать